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招聘岗位:行政后勤助理

招聘人数: 1 招聘部门: 行政部
性别要求: 年龄要求: 不限
学历要求: 专科以上 工作经验: 应届生
截止时间: 发布时间: 2014-9-26
详细说明:

任职要求:

1、文秘、中文等大专以上学历;

2、有前台接待、文员、行政助理等相关工作经验者优先考虑;

3、普通话标准,有一定的文字功底,语言表达流畅;熟练并精通使用WORD、EXCEL、PHOTOSHOP、POWERPOINT等办公软件,熟练使用相关办公设备;

4、英语水平较好,具备基本的日常听、说、读、写能力;

5、外貌端正,声音甜美、性格开朗乐观、工作认真仔细,责任心强,具有良好的职业道德、服务意识,沟通能力、口语表达能力及较强的时间管理能力;

6、家住杨浦者优先考虑。


工作内容:

1、接听电话、记录留言,及时传达信息,并为其准确性、及时性负责;

2、收发传真、信件、报刊及物流发货及快递等;

3、接待来访客人、会谈、会务安排,并通报相关部门;

4、管理维护办公用品、办公设备,并建立购买及维修记录;

5、安排上午旅行、机票及酒店预订,会议及差旅的预订工作;

6、及时完成上级领导交办的其他工作,安排落实上级要求的各项任务,并提供相关服务和后勤保障。